Assistant(e) ordonnancement recettes

La ville de Saint-Chamond recrute pour la Direction des finances une(e) assistant(e) ordonnancement recettes à temps complet en remplacement (CDD de 1 mois). Cadre d’emplois des rédacteurs (catégorie B).

 

Missions :

 

• Contrôle et ordonnancement de la dépense et recette publique ;

• Contrôle de l’engagement de la recette
• Contrôle de la recevabilité des pièces justificatives de la recette
• Emission des titres de recettes

• Rédaction et mise à jour de certaines pièces justificatives de la recette publique ;

• Rédaction et mise à jour des baux locatifs
• Rédaction et mise à jour de certaines conventions à titre onéreux
• Tenu d’un tableau de bord de facturation des baux

• Suivi et mise à jour des régies des actes administratifs des régies de dépenses et de recettes ;

• Classement et archivage administratif des dossiers de régie par régisseur ;
• Rédaction des actes de création et de modification de régie ;
• Rédaction des actes de nomination et de modification de régisseurs ;
• Transmission des informations aux parties prenantes

• Administration de l’affectation des factures par gestionnaire ;

• Ventilation des factures numérisées dans l’outil de gestion financière aux gestionnaires intéressés
• Intégration dans le circuit de validation (work-flow) approprié
• Contrôle et ordonnancement des marchés publics complexes ;
• Saisie dans le progiciel finances
• Contrôle de l’intégralité des pièces
• Contrôle de chaque mémoire, facture et PJ transmise par les services techniques
• Calcul et/ou contrôle des révisions de prix
• Remboursements des avances, acomptes et retenues de garantie avant clôture du marché
• Suivi et ordonnancement des subventions à percevoir ;
• Mise à jour du tableau de suivi des subventions
• Engagements des subventions
• Etablissement du dossier de demande de perception des subventions
• Emission du titre de recettes

 

 

Profil demandé :

 

• Diplômes : Bac à Bac +3, spécialisation comptabilité, gestion.
• Expériences conseillées ou indispensables pour remplir le poste : expérience dans un poste similaire.

 

 

Savoirs :

 

• Très bonne connaissance de la nomenclature comptable M14
• Connaissance de base de l’instruction comptable M14
• Très bonne connaissance de la circulaire relative aux pièces justificatives de la dépense publique
• Très bonne connaissance du progiciel de gestion financière
• Connaissance de base du droit des contrats
• Connaissance des circulaires relatives à la tenue des régies
• Très bonne connaissance du progiciel de gestion financière Civil Net Finances
• Très bonne connaissance de l’organigramme de la collectivité
• Bonnes connaissances générales du fonctionnement de la direction financière

 

 

Savoir-faire :

 

• Contrôler les pièces justificatives relatives à l’ordonnancement de la recette
• Editer un titre avec le progiciel finance et contrôler tous ses éléments sous ce même progiciel pour si besoin les mettre à jour (tiers par exemple)
• Savoir rédiger un acte administratif
• Savoir affecter une facture dans un circuit de validation numérique
• Contrôler les pièces justificatives relatives à l’ordonnancement de la recette

 

 

Savoirs-être:

 

• Rigueur
• Persévérance
• Ouvert au travail en transversalité
• Diplomatie
• Autonomie
• Polyvalence
• Discrétion
• Disponibilité à l’égard de ses collègues