Pour obtenir une salle, il faut en faire la demande par l’envoi d’un courrier, ou d’un email à l’adresse vie.associative@saint-chamond.fr, adressé impersonnellement à M. le Maire. Celui-ci devra mentionner :
- le nom de la salle,
- la date souhaitée,
- les horaires,
- l’objet de la location,
- les coordonnées précises et obligatoires du demandeur, (Nom, adresse, numéro de téléphone)
- le nombre de participants.Un courrier de réponse est ensuite envoyé au demandeur et l’invite à se rendre au service de la Vie Associative dans les meilleurs délais pour :
- signer le contrat de location (en double exemplaire)
- signer l’attestation de réception du règlement et l’acceptation de ses clauses
- verser les arrhes correspondantes
- verser le solde de la location
- fournir deux chèques de caution
- fournir l’attestation d’assurance
